E-Mail-Kommunikation ist an vielen Schulen heute nicht mehr wegzudenken. Umso wichtiger, dass alles reibungslos funktioniert. In diesem Lernpfad zeigen unsere IServ IT-Trainer, worauf es bei den Modulen E-Mail und Adressbuch ankommt und welche einfachen Tricks und Kniffe Ihnen die Schulkommunikation vereinfachen. Viel Spaß dabei!
Sortiertes E-Mail-Postfach mit Sieve-Script
Mithilfe eines Sieve-Scripts haben Sie die Möglichkeit, eingehende E-Mails automatisch nach beliebigen Regeln zu verschieben und so zu sortieren. Nachfolgend bieten wir Ihnen drei Vorlagen für einen schultypischen Einsatz. Nutzen Sie diese Vorlagen gern für Ihren Schuleinsatz und zeigen Sie auch Ihrem Kollegium, wie Sie so mit IServ Ordnung in Ihr E-Mail-Postfach bringen können.
Aufbau von Sieve-Scripten und drei Beispiele:
1 - Mails von wichtigen Personen filtern
2 - Mails von Klassenverteilern
3 - Weniger relevante Mails - Beispiel Newsletter
#Voraussetzungen
require ["fileinto","imapflags", "mailbox" ] ;
#--------------------------------------------------------------------------
#Mails von wichtigen Absendern
if address :is "From" "WichtigerAbsender@example.com" {
setflag "\\Flagged";
fileinto :create "INBOX/Wichtig";
keep;
}
#--------------------------------------------------------------------------
#Mails an Gruppenverteiler
if header :contains ["To", "CC", "BCC"] ["Gruppenname1"] {
fileinto :create "INBOX/Ordnername1";
}
if header :contains ["To", "CC", "BCC"] ["Gruppenname2"] {
fileinto :create "INBOX/Ordnername2";
}
#--------------------------------------------------------------------------
#Mails mit bestimmten Betreffzeilen
if header :contains "Subject" ["Protokoll"] {
setflag "\\Seen";
fileinto :create "INBOX/Archiv/Protokolle";
}
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